郑州日产汽车自动化办公系统

郑州日产汽车自动化办公系统

       我非常愿意为大家解答关于郑州日产汽车自动化办公系统的问题。这个问题集合包含了一些复杂而有趣的问题，我将尽力给出简明扼要的答案，并提供进一步的阅读材料供大家深入研究。

1.OA系统有什么作用？

2.办公系统oa是什么的简称

3.办公自动化的基本功能？

4.什么是自动化办公 OA系统为什么有二次开发

OA系统有什么作用？

       对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 \x0d\\x0d\实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。\x0d\具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： \x0d\ 1、 建立内部的通信平台。 \x0d\\x0d\建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 \x0d\ 2、 建立信息发布的平台。 \x0d\\x0d\在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。\x0d\ 3、 实现工作流程的自动化。 \x0d\\x0d\变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。\x0d\ 4、 实现文档管理的自动化。 \x0d\\x0d\可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。\x0d\ 5、 辅助办公。 \x0d\\x0d\它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。\x0d\6、 实现分布式办公。 \x0d\\x0d\变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。\x0d\ 7、 建立信息集成平台。 \x0d\\x0d\现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。\x0d\ 8、 节省企业的办公费用支出。 \x0d\\x0d\将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。\x0d\ 9、 搭建知识管理平台。 \x0d\\x0d\系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 \x0d\ 10、增强领导监控能力 \x0d\\x0d\强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 \x0d\\x0d\OA怎么来帮助管理？\x0d\\x0d\现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。 \x0d\\x0d\信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。 \x0d\\x0d\现在市场上有很多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都差不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”，没有真正想通OA是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念？我们认为OA发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。 \x0d\我们认为企业管理内容主要分以下3块 \x0d\\x0d\机遇管理 \x0d\\x0d\ ——创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。\x0d\ 基础管理 \x0d\\x0d\ ——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。\x0d\ 投资管理 \x0d\\x0d\ ——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。 \x0d\\x0d\基础管理： \x0d\\x0d\现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。\x0d\ 1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾； \x0d\\x0d\2， 协作高效化； \x0d\\x0d\3， 信息共享化； \x0d\\x0d\4， 管理网络化； \x0d\\x0d\5， 执行责任化； \x0d\\x0d\6， 掌控全局化。\x0d\ 上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现？我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。 \x0d\ 也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务（KPI指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，最后汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行KPI指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。 \x0d\\x0d\在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。 \x0d\\x0d\于是就通过OA的一些基本功能实现 ：计划分解，计划执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线监控，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能

办公系统oa是什么的简称

       办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

       在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。

       通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

       OA又叫做为办公自动化系统，是企业内各个部门协同工作的产物，旨在解决企业内部事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理水平。

       OA一般功能包括：内部通讯、信息发布、文件管理、工作流、 个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等。

       OA主要处理人、实物、执行等管理层面的相关内容。

       OA的应用对象主要是多部门的中大型公司，负责协同各个部门工作。办公oa系统推荐到蓝凌了解一下。

       蓝凌软件成立于2001年，是生态OA引领者、数字化工作专业服务商、知识管理国家标准制定单位，为企业、组织提供智能办公、移动门户、知识管理、流程管理、费用管控、信创办公等一体化解决方案。

       拥有300多个团队提供全国7*24小时贴身服务，全国3000多名专业人士，为全国客户提供全方位服务

       ，全国拥有30000余家成功客户，500强客户占比领先。目前蓝凌软件已助力中信、万科、小米、P&G等数万家企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

办公自动化的基本功能？

       OA系统即办公自动化系统（Office Automation，简称OA)

       ，是企业管理软件中的一种，是企业信息化入门的首选管理软件系统。OA系统的作用不再是简单的无纸化办公，它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用。

       1、日常办公平台——在全管OA系统叫做工作台，也有的OA系统叫做公司门户。主要用于展现企业新闻、公告通知、公文发布，以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。

       2、信息集成平台——很多企业内部财务部用财务软件，销售部用excel表格管理客户信息，行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用，然而它们都是各自独立、静态的；在OA系统中部门之间的数据信息受权限限制，也保持着数据的独立性，但都集中保存在OA系统中，不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。

       3、协同工作平台——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成，无需专门添加填写，这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”，使普通员工与管理层之间沟通更顺畅，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地提升办公效率。

       4、知识管理平台——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。

       5、企业管理平台——有记录才有管理，有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说，员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标，而不是简单的和领导说：“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间限制，不仅培养了管理者准确的目标管理能力，也培养了员工高效的工作执行能力。

       OA系统给企业管理带来的优势很多，坚持使用OA系统，一定可以大幅度提高企业竞争力。

什么是自动化办公 OA系统为什么有二次开发

       办公自动化系统具备下列六项功能：

       ①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。

       ②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。

       ③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。

       ④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。

       ⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。

       ⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

       其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。如今的OA变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。OA是通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。一般来说，一套OA系统再使用一段时间之后都需要进行二次开发，要想准确面临OA办公系统的二次开发，首先就需要理解为什么OA办公系统会存在二次开发，我们认为原因如下：1、用户的个性化需求高、应用深入。对于应用要求不高的用户我们一般建议使用尺度功能，而某些个性化功能不适合产品尺度化，通过二次开发进行解决是最佳选择。所以部分OA软件厂商只对通用功能进行开发和进级，在某种程度上讲是不做二次开发。2、OA软件通用功能缺乏，需要重新开发，严格意义上讲这是产品的进级范围，是OA软件产品的成熟度不够。3、OA办公系统和其他系统之间的集成、整合、数据的交换，只能通过二次开发解决。4、由OA管理软件的特点决定，OA管理软件需要解决用户的需求，而用户的需求因不同的行业、企业的管理模式、企业不同的发展阶段等不同而不同，尺度功能很难做到知足所有客户的需求，那种单纯的以为二次开发是因为OA系统尺度功能不成熟和不完善是极其错误的。新型的平台型OA进行二次开发不需要开放源码，通过定制代替开发，在系统提供的大量、丰富和成熟的接口基础上进行开发，就像我们在windows上编程，难道需要微软开放windows源码吗?当然，这种模式对系统接口开发的完善和成熟度也提出了较高的要求，但这是一个完全区别于直接开放源码的OA二次开发，其技术难度更低，工作量小、风险低，特别是对系统核心没有影响，能够持续享受厂家的最新版本升级。

       好了，关于“郑州日产汽车自动化办公系统”的讨论到此结束。希望大家能够更深入地了解“郑州日产汽车自动化办公系统”，并从我的解答中获得一些启示。